Политика обработки
персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана адвокатом Андреещевым Денисом Валерьевичем, ИНН 366217679949 (далее — «Оператор») во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.

1.2. Настоящая Политика действует в отношении следующих категорий субъектов персональных данных, которые обрабатывает Оператор:

• сотрудники Оператора;
• соискатели на вакантные должности;
• помощники и стажёры адвоката;
• контрагенты Оператора и их представители;
• лица, чьи персональные данные содержатся в материалах дел (доверители и иные участники производств).

1.3. Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных (Оператор) — адвокат Андреещев Денис Валерьевич, ИНН 366217679949, адрес: г. Воронеж, Московский проспект, д. 90, самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Сайт — совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет и расположенной по адресу: https://denis-andreeschev.ru/.

1.4. Основные права и обязанности Оператора.

1.4.1. Оператор имеет право:

• предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
• отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.4.2. Оператор обязан:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в Роскомнадзор по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса.

1.5. Основные права Субъектов персональных данных:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• обжаловать в Роскомнадзор или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
• обладать иными правами в соответствии с Законом о персональных данных.

Субъект персональных данных может реализовать свои права, обратившись к Оператору с соответствующим запросом по адресу: г. Воронеж, Московский проспект, д. 90, или по электронной почте denis.andreeschev2015@yandex.ru.

1.6. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.

1.7. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.8. По истечении периода хранения или достижении целей обработки документы подлежат уничтожению в течение 30 календарных дней.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих принципов:

• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
• недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• Федеральный закон РФ от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»;
• Кодекс профессиональной этики адвоката;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
• локальные нормативные акты Оператора;
• согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

4. ЦЕЛИ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

4.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.3. Оператор может обрабатывать персональные данные, принадлежащие следующим категориям субъектов:

• сотрудники Оператора;
• соискатели на вакантные должности;
• помощники и стажёры адвоката;
• контрагенты и их представители;
• лица, чьи персональные данные содержатся в материалах дел (доверители, иные участники производств).

4.3.1. К ПД сотрудников относятся:

фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; гражданство; адрес постоянной/временной регистрации; адрес фактического проживания; документы об образовании и квалификации; профессия; реквизиты документа, удостоверяющего личность; контактный телефон; адрес электронной почты; сведения о доходах; сведения о трудовом и общем стаже; трудовая книжка; должность; ИНН; СНИЛС; сведения о семейном положении, перемене ФИО, наличии детей; сведения воинского учёта; данные водительского удостоверения; банковские реквизиты; сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости; знание иностранных языков.

4.3.1.1. Обработка биометрических ПД (изображение лица для идентификации) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ.

4.3.1.2. Обработка специальных категорий ПД работников, касающихся состояния здоровья, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ.

4.3.1.3. Цель обработки ПД работников — содействие в трудоустройстве, заключение и исполнение трудового договора, исполнение требований налогового и пенсионного законодательства, получение образования, предоставление справочной информации.

4.3.2. К ПД соискателей относятся:

ФИО; дата рождения; гражданство; адрес регистрации и фактического проживания; сведения об образовании и квалификации; профессия; реквизиты документа, удостоверяющего личность; контактный телефон; адрес электронной почты; СНИЛС; сведения о местах работы.

4.3.2.1. Обработка биометрических ПД соискателей не осуществляется.

4.3.2.2. Цель обработки — рассмотрение соискателя на вакантную должность и принятие решения о приёме либо отказе в приёме на работу.

4.3.3. К ПД помощников и стажёров адвоката относятся:

ФИО; регистрационный номер стажёра/помощника; адрес регистрации; реквизиты документа, удостоверяющего личность; данные диплома о высшем юридическом образовании; профессия; должность; справки о наличии (отсутствии) судимости; данные анкеты; срок стажировки/работы; контактный телефон; адрес электронной почты; фотография.

4.3.3.1. Цель обработки — включение в реестр стажёров/помощников адвоката.

4.3.4. К ПД лиц, чьи персональные данные содержатся в материалах дел (доверителей, иных участников производств), относятся:

ФИО; адрес регистрации; реквизиты документа, удостоверяющего личность; контактный телефон; адрес электронной почты; иные сведения, сообщённые в заявлениях, обращениях, жалобах, поступивших Оператору.

4.3.4.1. Цель обработки — реализация прав и обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 31.05.2002 г. № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и другими нормативными актами РФ, Кодексом профессиональной этики адвоката, оказание юридической помощи, обеспечение предоставления защитника (ст. 51 УПК РФ), ответы на заявления и обращения граждан.

4.3.5. К ПД контрагентов и их представителей относятся:

ФИО (сведения об ИП); дата рождения; гражданство; адрес регистрации и фактического проживания; реквизиты документа, удостоверяющего личность; контактный телефон; адрес электронной почты; СНИЛС; ИНН; банковские реквизиты.

4.3.5.1. Цель обработки — заключение и исполнение Оператором договоров гражданско-правового характера.

4.4. Все ПД субъекта Оператор может получить только от него самого. В случаях, когда Оператор может получить необходимые ПД только у третьего лица, Оператор уведомляет об этом субъекта ПД.

4.5. ПД субъектов персональных данных являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы Оператором или любым иным лицом в личных целях.

4.6. ПД субъектов, обрабатываемые Оператором, могут быть ограниченного доступа и общедоступные.

4.7. Оператором определяются лица, ответственные за сбор, хранение, обработку, защиту и передачу ПД субъектов ПД (уполномоченные лица).

5. ПОРЯДОК СБОРА И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. При сборе персональных данных Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.2. Лица, передавшие Оператору сведения о другом субъекте персональных данных без его согласия, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5.3. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором.

5.4. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами: неавтоматизированная; автоматизированная с передачей информации по сетям или без; смешанная.

5.5. Сроки обработки персональных данных определены с учётом установленных целей обработки, сроков действия договоров и согласий субъектов, сроков, определённых законодательством.

5.6. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законодательством РФ).

5.7. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

6. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий.

6.2. Лица, имеющие доступ к персональным данным, ознакомлены с настоящей Политикой.

7. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Оператор принимает необходимые меры для защиты персональных данных, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;
• создаёт необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учёт документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ;
• организует обучение лиц, осуществляющих обработку персональных данных.

8. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ

8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи и выдавшем органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для получения указанной информации субъект персональных данных может отправить письменный запрос по адресу: г. Воронеж, Московский проспект, д. 90, или по адресу электронной почты: denis.andreeschev2015@yandex.ru.

Если в обращении (запросе) не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных.

8.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта или его представителя либо по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных с момента такого обращения на период проверки. В случае подтверждения факта неточности Оператор уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней и снимает блокирование.

8.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор осуществляет блокирование таких данных с момента обращения или получения запроса.

8.4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов, Оператор обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

• в течение 24 часов — о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах и предполагаемом вреде, принятых мерах по устранению последствий;
• в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования, а также о лицах, действия которых стали причиной инцидента.

8.5. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва согласия на обработку персональные данные подлежат уничтожению в течение 30 дней, за исключением случаев, установленных Законом о персональных данных или договором.

8.6. В случае обращения субъекта ПД с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор обязан в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекратить их обработку, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Срок может быть продлён, но не более чем на пять рабочих дней.

8.7. В случае, если Законом о персональных данных установлены иные порядок или сроки по уничтожению или блокированию персональных данных, применяются положения Закона о персональных данных.

8.8. Подтверждение уничтожения персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

9. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ОБРАБОТКЕ ФАЙЛОВ COOKIES

9.1. Передача персональных данных посетителей и пользователей сайта Оператора https://denis-andreeschev.ru/ при их обработке в аналитических целях сторонними сервисами осуществляется путём их предоставления определённому кругу лиц или открытия санкционированного доступа.

9.2. Сторонние сервисы в аналитических целях обрабатывают следующие персональные данные посетителей и пользователей сайта Оператора:

• пол;
• возраст;
• географическое (общее) местоположение;
• источники переходов на сайт;
• ключевые фразы, по которым пользователи переходят на сайт;
• показатели отказов;
• время пребывания на сайте;
• глубина просмотра;
• кликабельность объявлений;
• конверсия.

9.3. На сайте используются файлы cookie и сервис аналитики Яндекс.Метрика, включая модуль «Webvisor», который позволяет анализировать поведение посетителей, и в аналитических целях обрабатывает следующие персональные данные посетителей и пользователей сайта Оператора:

• IP-адрес устройств субъекта персональных данных;
• общее местоположение;
• данные об устройстве и приложении (тип, операционная система, идентификатор мобильного устройства или приложения, версия браузера, языковые настройки);
• дата и время отметки об использовании устройства;
• файлы cookies и пиксели, установленные на устройстве или с которыми осуществляется взаимодействие;
• зарегистрированная активность (сеансы, клики, использование функций, движение мыши и другие взаимодействия);
• сторонние файлы cookies для встраивания элементов сторонних разработчиков;
• веб-маяки.

10. ССЫЛКИ НА САЙТЫ ТРЕТЬИХ ЛИЦ

10.1. На сайте могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, которые не контролируются Оператором. Оператор не несёт ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика находится по адресу местонахождения Оператора, а также публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на настоящем сайте по адресу https://denis-andreeschev.ru/data-processing.

11.2. Ответственный за обработку персональных данных — адвокат Андреещев Денис Валерьевич.